UIBM registrazione marchio online: guida con SPID e costi

Registrare un marchio in Italia è diventato un processo interamente digitale. La procedura di UIBM registrazione marchio online si svolge attraverso il portale telematico dell'Ufficio Italiano Brevetti e Marchi, e permette di depositare una domanda senza recarsi fisicamente alla Camera di Commercio. Serve però sapere esattamente cosa fare, quali strumenti avere a disposizione e quanto costa l'intera operazione.

Per completare il deposito servono requisiti tecnici precisi: un'identità digitale SPID o una firma digitale, una casella PEC attiva e il pagamento delle tasse ministeriali. Ogni passaggio ha le sue regole, e un errore nella compilazione o nella classificazione delle classi merceologiche può rallentare, o compromettere, l'intera registrazione. Conoscere in anticipo questi dettagli fa la differenza tra una domanda accolta e una che finisce in fase di rilievi.

Come Studio Legale Coviello, ci occupiamo ogni giorno di registrazione e protezione di marchi presso UIBM, EUIPO e WIPO, affiancando imprese e professionisti nella gestione strategica dei loro titoli di proprietà industriale. In questa guida ti accompagniamo passo dopo passo nel deposito online, spiegandoti i requisiti, i costi aggiornati e le scelte da fare per proteggere correttamente il tuo segno distintivo fin dalla prima domanda.

Cosa serve prima di depositare online

Prima di accedere al portale e avviare la procedura di UIBM registrazione marchio online, devi avere tutto pronto. Il sistema telematico non ti permette di salvare una domanda incompleta e riprenderla in un secondo momento con gli strumenti mancanti: se non hai i requisiti tecnici e documentali a portata di mano, il deposito si blocca. Prepararsi in anticipo significa evitare interruzioni nella compilazione e ridurre il rischio di errori formali che possono generare rilievi ufficiali.

Identità digitale: SPID, CIE o CNS

Per autenticarti sul portale UIBM devi disporre di un'identità digitale riconosciuta. Le opzioni accettate sono tre: SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale) almeno di livello 2, CIE (Carta d'Identità Elettronica) con il relativo lettore, oppure CNS (Carta Nazionale dei Servizi). La maggior parte degli utenti sceglie SPID, che si ottiene gratuitamente tramite uno dei provider accreditati dall'AgID.

Se non hai ancora attivato lo SPID, fallo prima di tutto il resto: i tempi di attivazione variano da poche ore a qualche giorno secondo il provider scelto.

Oltre all'identità digitale, per firmare il file della domanda ti serve anche una firma digitale qualificata. Firma digitale e SPID sono due strumenti distinti: puoi avere uno senza l'altro, ma per completare il deposito online ti servono entrambi nella stessa sessione.

Casella PEC attiva

La casella PEC (Posta Elettronica Certificata) è obbligatoria per ricevere le comunicazioni ufficiali dall'UIBM, incluse le ricevute di deposito, eventuali rilievi e le notifiche di registrazione. Devi inserire un indirizzo PEC valido durante la compilazione, e quella casella deve essere attiva e monitorata regolarmente. Se sei un professionista o un'impresa, usa direttamente la PEC già intestata alla tua attività.

Dati e documenti da preparare in anticipo

Raccogli questi elementi prima di aprire il portale, così completi la domanda in un'unica sessione senza dover interrompere la compilazione a metà:

Elemento	Dettaglio
Dati del titolare	Nome o ragione sociale, codice fiscale o P.IVA, indirizzo completo
Rappresentazione del marchio	File in formato PNG o JPG (obbligatorio per i marchi figurativi)
Classi merceologiche	Elenco prodotti e servizi da proteggere secondo la classificazione di Nizza
Codice ATECO	Richiesto per le imprese nella sezione dati anagrafici
Modalità di pagamento	Carta di credito, MAV o modello F24 per le tasse UIBM

Avere questi dati a portata di mano prima di iniziare ti fa risparmiare tempo e riduce concretamente il margine di errore durante la fase di compilazione.

Step 1. Verifica il marchio e scegli le classi

Prima di avviare qualsiasi procedura di uibm registrazione marchio online, devi verificare che il tuo marchio sia effettivamente registrabile e selezionare le classi merceologiche corrette. Questi due passaggi sono fondamentali: un marchio simile a uno già esistente rischia l'opposizione, e classi sbagliate lasciano parti della tua attività completamente scoperte.

Come verificare se il marchio è disponibile

La ricerca di anteriorità ti permette di controllare se esiste già un marchio identico o simile al tuo in Italia o in Europa. Saltarla è un rischio concreto: l'UIBM non blocca automaticamente una domanda in conflitto con marchi precedenti, ma il titolare del marchio anteriore può presentare opposizione entro tre mesi dalla pubblicazione.

Esegui la ricerca di anteriorità prima di investire tempo e denaro nel deposito: un conflitto irrisolto può invalidare l'intera domanda.

Per la ricerca puoi usare il database pubblico TMview, che raccoglie i marchi registrati presso UIBM, EUIPO e gli uffici di decine di altri Paesi. Controlla non solo i marchi identici, ma anche quelli foneticamente o visivamente simili al tuo, specialmente nelle stesse classi che intendi depositare.

Come scegliere le classi di Nizza

Le classi merceologiche seguono la Classificazione Internazionale di Nizza, che divide prodotti e servizi in 45 categorie distinte. Ogni classe aggiuntiva rispetto alla prima comporta un costo extra, quindi seleziona solo le classi realmente necessarie per la tua attività attuale.

Ecco alcune classi frequenti per orientarti nella scelta:

Classe	Cosa copre
25	Abbigliamento, calzature, cappelleria
35	Pubblicità, gestione commerciale, servizi al dettaglio
42	Servizi tecnologici, software, ricerca scientifica
44	Servizi medici, veterinari, igiene e bellezza

Scegli le classi in base ai prodotti o servizi che offri oggi e, se hai un piano di espansione concreto a breve termine, valuta di includerle già in questa prima domanda di deposito.

Step 2. Accedi al portale UIBM e avvia la domanda

Il portale per la procedura di uibm registrazione marchio online si trova all'interno del sistema telematico dell'UIBM, accessibile direttamente dal sito ufficiale dell'ufficio. Prima di entrare nella sezione dedicata ai marchi, assicurati di avere SPID attivo, firma digitale pronta e PEC a portata di mano: ti servono tutti e tre nella stessa sessione.

Come accedere con SPID

Per entrare nel portale, vai sulla pagina dei servizi telematici UIBM e seleziona l'accesso tramite SPID. Il sistema ti reindirizzerà verso la pagina del tuo provider di identità digitale, dove inserisci le credenziali e completi l'autenticazione a due fattori. Una volta autenticato, torni automaticamente al portale con la sessione attiva.

Segui questi passaggi nell'ordine corretto:

1. Vai su uibm.gov.it e clicca su "Servizi online"

2. Seleziona "Deposito telematico domande"

3. Scegli "Accedi con SPID" e seleziona il tuo provider

4. Inserisci username, password e il codice OTP ricevuto

5. Conferma l'accesso e attendi il reindirizzamento al portale

Se l'accesso fallisce al primo tentativo, verifica che il tuo livello SPID sia almeno di livello 2: il livello 1 non è accettato dal sistema UIBM.

Come avviare una nuova domanda

Dentro il portale, individua la sezione "Nuova domanda" e seleziona la tipologia "Marchio nazionale". Il sistema genera automaticamente un numero di pratica temporaneo che identifica la tua sessione di compilazione. Conserva questo numero: ti serve per riprendere la domanda se la connessione si interrompe durante il lavoro.

Prima di procedere con i campi successivi, controlla nella schermata iniziale che il tuo profilo utente mostri i dati corretti: nome, codice fiscale e indirizzo PEC. Se i dati non corrispondono al titolare effettivo del marchio, correggili subito nella sezione "Il mio profilo" prima di andare avanti con la compilazione.

Step 3. Compila i dati e allega il marchio

Una volta avviata la domanda, il portale ti guida attraverso una serie di sezioni sequenziali da completare nell'ordine prestabilito. In questa fase della uibm registrazione marchio online si concentrano la maggior parte degli errori formali che generano rilievi: ogni campo è obbligatorio e il sistema blocca il passaggio alla schermata successiva se rileva dati mancanti o formati non conformi.

Inserisci i dati anagrafici e scegli la tipologia di marchio

In questa sezione inserisci i dati completi del titolare: nome o ragione sociale, codice fiscale o partita IVA, indirizzo, PEC e nazionalità. Se depositi per conto di un'azienda, verifica che la ragione sociale corrisponda esattamente a quella del registro imprese. Subito dopo, seleziona la tipologia di marchio tra le opzioni disponibili:

Tipologia	Quando sceglierla
Marchio denominativo	Solo testo, senza grafica
Marchio figurativo	Solo immagine, senza testo
Marchio misto	Testo e immagine combinati
Marchio di forma	Forma tridimensionale del prodotto

Carica la rappresentazione del marchio e descrivi i prodotti

Per i marchi figurativi o misti, devi caricare un file in formato PNG o JPG con sfondo bianco, dimensioni minime 800x800 pixel e risoluzione di almeno 96 dpi. Il sistema rifiuta automaticamente file in altri formati o immagini con sfondo colorato, quindi prepara il file prima di aprire questa schermata.

Carica sempre una versione del marchio su sfondo bianco puro: le immagini con sfondo trasparente o colorato vengono rifiutate dal sistema.

Dopo il caricamento, inserisci la descrizione dei prodotti e servizi per ogni classe selezionata. Usa un linguaggio preciso e specifico: evita descrizioni generiche come "tutti i prodotti della classe" perché l'UIBM le contesta sistematicamente e ti chiede una revisione con rilievo formale.

Step 4. Firma e invia la pratica

Una volta completata la compilazione di tutti i campi, il portale genera un file PDF della domanda che devi scaricare, firmare digitalmente e ricaricare nel sistema prima di procedere all'invio definitivo. Questo passaggio è uno dei più critici dell'intera procedura di uibm registrazione marchio online: se il file caricato non risulta firmato correttamente o il formato non è valido, il sistema blocca l'invio e ti obbliga a ricominciare questa fase dall'inizio.

Come firmare digitalmente il file della domanda

Scarica il PDF generato dal portale e aprilo con il tuo software di firma digitale (come ArubaSign, FirmaOK o il client del tuo provider). Seleziona la modalità di firma CAdES (P7M) e non PAdES: il portale UIBM accetta esclusivamente il formato .p7m. Dopo aver applicato la firma, verifica che il file risultante abbia estensione .pdf.p7m prima di ricaricarlo.

Usa sempre la firma CAdES in formato .p7m: i file firmati con PAdES vengono rifiutati dal sistema e dovrai ripetere l'intera operazione di firma.

Segui questi passaggi nell'ordine corretto:

1. Scarica il PDF dal portale nella tua cartella di lavoro

2. Apri il software di firma digitale del tuo provider

3. Seleziona "Firma" e scegli il tipo CAdES (.p7m)

4. Inserisci il PIN del tuo dispositivo di firma

5. Salva il file e verifica l'estensione .pdf.p7m

Come inviare e verificare la ricezione

Ricarica il file .pdf.p7m nel portale tramite il pulsante "Allega documento firmato" e attendi che il sistema completi la verifica automatica della firma. Se la verifica ha esito positivo, appare un messaggio di conferma e si attiva il tasto per l'invio definitivo.

Clicca su "Invia domanda" e attendi la schermata di riepilogo con il numero di protocollo ufficiale: conserva questo numero perché certifica la data di deposito e costituisce prova legale del momento di presentazione della tua domanda.

Step 5. Costi e pagamenti: tasse, F24 e bollo

Prima di inviare la domanda, il portale ti chiede di completare il pagamento delle tasse ministeriali. Nella procedura di uibm registrazione marchio online, il pagamento va effettuato durante la stessa sessione di compilazione: senza la ricevuta allegata, il sistema non considera la domanda valida e non le assegna una data di deposito ufficiale.

Le tasse ministeriali per classe merceologica

L'importo totale dipende dal numero di classi che hai selezionato. Il deposito telematico ha costi inferiori rispetto al deposito cartaceo, ed è per questo che conviene sempre procedere online. Di seguito trovi i costi aggiornati per il deposito nazionale:

Voce	Importo
Prima classe merceologica	101,00 €
Ogni classe aggiuntiva	34,00 €
Bollo virtuale	16,00 €

Un marchio depositato in tre classi, ad esempio, ti costa 169,00 € di tasse più il bollo da 16,00 €, per un totale di 185,00 €. Pianifica questa spesa prima di aprire il portale, così non hai sorprese durante la compilazione.

Calcola il costo totale prima di accedere al portale: avere già pronta la carta di credito o il modello F24 evita interruzioni nell'ultima fase della domanda.

Come pagare: F24, MAV e carta di credito

Il portale UIBM accetta tre modalità di pagamento distinte. Scegli quella più comoda per la tua situazione:

• Carta di credito o debito: pagamento immediato direttamente nel portale, ricevuta automatica allegata alla pratica

• MAV bancario: il sistema genera un bollettino che paghi tramite la tua banca, con addebito entro 24 ore

• Modello F24: compila il modello con il codice tributo 7046 per le tasse UIBM e presenta il pagamento tramite i canali bancari o l'Agenzia delle Entrate

Dopo il pagamento, il portale richiede di caricare la ricevuta come allegato nella sezione dedicata prima di procedere all'invio definitivo della domanda.

Dopo l'invio: ricevute, tempi, rilievi e opposizioni

Completata la procedura di uibm registrazione marchio online, il portale genera immediatamente una ricevuta di deposito con il numero di protocollo ufficiale. Scarica subito questo documento e salvalo in un posto sicuro: certifica la data di priorità del tuo marchio, ovvero il momento da cui decorre la tua protezione legale in caso di conflitti futuri.

Tempi di esame e pubblicazione

L'UIBM esamina la domanda in due fasi distinte. Prima verifica i requisiti formali (dati completi, classi corrette, pagamento ricevuto), poi valuta i requisiti sostanziali (distintività, assenza di impedimenti assoluti). I tempi medi per questa fase variano tra i quattro e i sei mesi, ma possono allungarsi se la domanda riceve rilievi.

Se non ricevi comunicazioni entro sei mesi dal deposito, puoi monitorare lo stato della pratica direttamente dal portale UIBM nella sezione "Consultazione domande".

Rilievi formali: come rispondere

Un rilievo formale è una richiesta di integrazione o correzione inviata dall'UIBM via PEC. Non è un rifiuto definitivo: hai un termine preciso per rispondere, solitamente trenta giorni dalla notifica, e puoi sanare la maggior parte dei problemi con una risposta scritta e documentata. Ignora il rilievo e perdi la domanda senza rimborso delle tasse già pagate.

Ecco i rilievi più frequenti e come risolverli:

Tipo di rilievo	Soluzione
Descrizione prodotti generica	Riscrivi con termini specifici per ogni voce
File del marchio non conforme	Carica un nuovo PNG su sfondo bianco, minimo 800x800 px
Dati anagrafici incompleti	Invia documento di identità e dati aggiornati via PEC

Opposizioni di terzi

Dopo la pubblicazione nel Bollettino Ufficiale dei Marchi, terzi con marchi anteriori simili hanno tre mesi di tempo per presentare opposizione. Se ricevi una notifica di opposizione via PEC, hai trenta giorni per costituirti nel procedimento e presentare le tue contro-deduzioni. Affrontare un'opposizione senza assistenza legale aumenta sensibilmente il rischio di perdere il marchio anche quando le tue ragioni sono fondate.

Prima di inviare la domanda

La procedura di uibm registrazione marchio online è accessibile a chiunque abbia gli strumenti tecnici giusti, ma richiede preparazione concreta. Ogni passaggio, dalla scelta delle classi alla firma digitale, ha un impatto diretto sulla solidità della tua protezione e sulla validità della data di priorità che ottieni con il deposito. Un errore nella classificazione o nella compilazione non sparisce da solo: si trasforma in un rilievo formale che allunga i tempi e aumenta i costi complessivi.

Se hai dubbi sulla registrabilità del tuo marchio, sulla selezione delle classi più adatte o su come rispondere a un rilievo, affidarti a un professionista specializzato in proprietà industriale è la scelta più efficiente. Un marchio registrato male può lasciare scoperte parti importanti della tua attività senza che tu te ne accorga fino a quando non ricevi una notifica di opposizione.

Contatta Studio Legale Coviello per una consulenza sulla registrazione del tuo marchio e proteggi il tuo segno distintivo con la strategia giusta fin dal primo deposito.